O que tem na planilha
A planilha foi montada para a rotina de uma loja de carros: um carro por linha, as despesas lançadas pela placa e as contas que importam feitas sozinhas.
São quatro abas:
- Como usar: o passo a passo e como cada conta é feita.
- Estoque: placa, modelo, versão, ano, km, cor, tipo (próprio ou consignado), situação, data de entrada, preço de compra, preço mínimo, preço de venda e, quando vender, a data e o valor da venda.
- Despesas: cada gasto com a placa do carro, o tipo de despesa, a descrição e o valor.
- Resumo: carros no pátio, valor investido, lucro previsto, média de dias de pátio e os números de vendas do mês.
As colunas calculadas não precisam ser preenchidas:
| Coluna | Como é calculada |
|---|---|
| Despesas | Soma de todos os gastos lançados com a placa do carro |
| Custo total | Preço de compra + despesas |
| Lucro | Valor vendido (ou preço anunciado, se ainda não vendeu) − custo total |
| Margem | Lucro ÷ valor de venda |
| Dias de pátio | Hoje − data de entrada (ou data da venda − data de entrada) |
| Alerta | “Atenção” a partir de 45 dias e “Revisar preço” a partir de 60 dias |
Como usar a planilha, passo a passo
- Abra o arquivo no Excel, no LibreOffice ou no Google Planilhas (faça o upload no Google Drive e abra com o Planilhas).
- Apague as linhas de exemplo nas abas Estoque e Despesas.
- Cadastre cada carro na aba Estoque, preenchendo só as colunas de cabeçalho azul.
- Lance as despesas na aba Despesas, sempre com a placa do carro.
- Quando vender, mude a situação para Vendido e preencha a data e o valor da venda.
- Uma vez por semana, ordene a coluna Dias de pátio do maior para o menor e decida o que fazer com os carros parados.
Por que os dias de pátio são a coluna mais importante
O carro parado prende o dinheiro da compra, perde valor de tabela e continua dividindo os custos fixos da loja. Quanto mais tempo no pátio, menor a margem real, mesmo que o preço anunciado continue o mesmo.
Por isso a planilha marca Atenção a partir de 45 dias e Revisar preço a partir de 60 dias. A referência vem do portal Chaves na Mão, que sugere reprecificar o carro a partir do 45º dia no pátio. Se a sua loja trabalha com outro prazo, dá para mudar os números na fórmula da coluna Alerta.
Como calcular o giro de estoque
O giro de estoque mostra a velocidade com que o pátio se renova. A conta mais usada é: carros vendidos no período ÷ estoque médio do período.
A loja teve, em média, 20 carros no pátio no mês e vendeu 10. O giro do mês foi 10 ÷ 20 = 0,5: metade do estoque foi vendida no mês, o que equivale a um tempo médio de cerca de 60 dias por carro.
Na aba Resumo, a planilha mostra a parte do estoque vendida no mês e a média de dias até vender, as duas formas mais práticas de acompanhar o giro no dia a dia. Para simular o efeito de um desconto no lucro de cada carro, use a calculadora de margem de lucro de carros usados.
Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha resolve bem enquanto uma pessoa só cadastra os carros. Os problemas começam quando:
- mais de uma pessoa edita o arquivo e surgem versões diferentes;
- as notas de despesas ficam no WhatsApp e não chegam na planilha;
- o vendedor oferece um carro que já foi reservado;
- é preciso juntar fotos, documentos, contrato e nota fiscal de cada carro.
Nesse ponto, um sistema de controle de estoque de veículos evita o retrabalho: a equipe vê a mesma informação, os gastos entram no carro certo e o lucro aparece sozinho. No Financia+, dá até para cadastrar o carro e lançar gastos por áudio no WhatsApp, com o Assessor Digital.
Na implantação, a nossa equipe passa os seus dados para o Financia+.